El Tribunal Supremo de España ha emitido una sentencia clave el 23 de julio de 2025, estableciendo criterios más claros sobre la aplicación de tipos reducidos de cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para el personal en trabajos exclusivos de oficina. Esta decisión tiene implicaciones significativas para las empresas que buscan optimizar sus costes laborales y cumplir con la normativa vigente.
Contexto y controversia
En muchos casos, las empresas han intentado aplicar el tipo reducido de cotización del 1,5% para trabajos exclusivos de oficina, según la letra «a» del Cuadro II de la Tarifa de primas de accidentes, establecida por la Disposición Adicional 4ª de la Ley 42/2006. Sin embargo, la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y la Inspección de Trabajo han mantenido una postura restrictiva, argumentando que este tipo solo es aplicable a trabajos puramente administrativos realizados exclusivamente en oficinas.
Decisión del Tribunal Supremo
La magistrada Santillán Pedrosa, ponente de la sentencia, ha determinado que la actividad económica principal de la empresa, según su CNAE, debe prevalecer sobre la pertenencia a un grupo empresarial al determinar el tipo de cotización aplicable. Además, ha establecido que el tipo reducido solo puede aplicarse a los trabajadores que desempeñan funciones exclusivamente en oficinas y que no están expuestos a los riesgos inherentes a la actividad principal de la empresa.
Requisitos para aplicar el tipo reducido
La sentencia especifica que para que un trabajador pueda beneficiarse del tipo reducido de cotización, deben cumplirse los siguientes requisitos:
- La ocupación debe ser exclusivamente de oficina, sin exposición a los riesgos de la actividad principal de la empresa.
- El trabajo debe realizarse únicamente en los lugares destinados a oficinas de la empresa.
- Debe acreditarse que el trabajador efectivamente desempeña funciones de oficina, y no actividades relacionadas con la actividad principal de la empresa.
Estos criterios son fundamentales para evitar sanciones por parte de la Inspección de Trabajo y para asegurar el cumplimiento de la normativa en materia de cotización a la Seguridad Social.
Recomendaciones para las empresas
- Revisar las funciones de los empleados: es esencial analizar si las tareas desempeñadas por los trabajadores se ajustan a las definiciones legales de «trabajos exclusivos de oficina».
- Documentar adecuadamente: mantener registros detallados de las funciones y ubicaciones de trabajo de cada empleado para facilitar auditorías y verificaciones.
- Consultar con expertos: ante dudas, es recomendable buscar asesoramiento legal o laboral para asegurar el cumplimiento de la normativa y evitar posibles sanciones.
