En línea con las políticas de modernización y control fiscal, la Agencia Tributaria Española ha implementado el sistema Verifactu, una nueva obligación para la gestión de facturación electrónica que entrará en vigor a partir de 2026. Esta iniciativa forma parte de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), cuyo objetivo principal es prevenir el fraude fiscal mediante la digitalización y estandarización de los procesos de facturación en España.
¿Qué es Verifactu y cómo funciona?
Verifactu es un sistema informático que exige a empresas, autónomos y desarrolladores de software utilizar programas de facturación homologados que permitan la emisión y envío automático de facturas a la Agencia Tributaria. Cada factura incluirá un código QR que garantiza su autenticidad y permite una verificación en tiempo real por parte de Hacienda. Este sistema mejora la trazabilidad y seguridad de los registros contables, evitando manipulaciones y facilitando el control tributario.
Además, Verifactu exige que los programas mantengan la integridad, accesibilidad y conservación segura de los datos, con formatos estandarizados y certificados, adaptándose a las exigencias legales en materia de prevención del fraude.
Calendario de implantación: fechas clave para empresas y autónomos
La implantación de Verifactu se realizará de forma progresiva, para facilitar la adaptación de los distintos agentes económicos:
- 29 de julio de 2025: Fecha límite para que los desarrolladores comercialicen exclusivamente software de facturación homologado que cumpla con los requisitos técnicos de Verifactu.
- 1 de enero de 2026: Obligación para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades de utilizar programas compatibles con Verifactu en sus procesos de facturación.
- 1 de julio de 2026: Extensión de la obligación para autónomos y otros contribuyentes que no sean sociedades, quienes deberán igualmente adaptarse al nuevo sistema.
Este calendario permite un periodo de transición que busca evitar disrupciones y facilitar el cumplimiento por parte de todos los contribuyentes.
Requisitos técnicos y consecuencias legales
Los sistemas de facturación deben:
- Generar registros electrónicos que aseguren la inalterabilidad y trazabilidad de cada factura emitida.
- Incorporar un código QR visible en las facturas para facilitar su autenticidad y control por Hacienda.
- Permitir la remisión automática y segura de los datos a la Agencia Tributaria o garantizar su custodia para posibles inspecciones.
El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear sanciones significativas, que pueden alcanzar hasta los 150.000 euros, lo que subraya la importancia de la adaptación oportuna a esta nueva normativa.
Conclusión: un cambio necesario para una administración tributaria más eficiente
La entrada en vigor de Verifactu supone un paso decisivo hacia la digitalización completa y el control efectivo de la facturación en España. Este sistema no solo fortalece las medidas contra el fraude fiscal, sino que también impulsa la eficiencia administrativa y la transparencia en las relaciones comerciales.
Empresas y autónomos deben prepararse con tiempo para adaptar sus procesos y programas informáticos, evitando así sanciones y asegurando un cumplimiento efectivo con la legislación vigente.
